Realização

Após o planejamento correto e a boa divulgação do evento vem a realização propriamente dita. È nessa hora que o trabalho de base bem estruturado e administrado vai fazer a diferença. Durante a realização do evento tudo precisa funcionar em perfeita sintonia, todo o pessoal de organização e operacional precisa estar sincronizado para que o evento seja um sucesso.

1. Serviço elaborado no escritório da CS Eventos e encaminhado para o local do evento

Elaboração dos certificados e crachás;
Mailing de pré-inscritos, palestrantes nacionais e internacionais;
Elaboração de cartas de boas vindas;
Temas Livres e Pôsteres: Controle de recebimento, cadastramento em sistema informatizado, notificação de recebimento aos autores e elaboração dos respectivos relatórios;
Envio de cartas -convites aos convidados nacionais e estrangeiros, controle de recebimento das confirmações e seus temas das palestras, cadastramento em sistema informatizado e elaboração dos respectivos relatórios;
Trabalhos científicos on line;
Elaboração de cartas convites aos palestrantes inclusive em outros idiomas para obtenção do Visto para o Brasil, se assim o país exigir;
Confecção de prismas de mesa para todos os palestrantes;
Confecção de certificados para cada palestrante de acordo com a atividade;
Confecção de atas de atividades científicas;
Organização dos trabalhos científicos para montagem e divulgação do programa oficial.

2. Realização

Coordenação, supervisão e secretaria durante a realização do Congresso:

Logística do evento no local;
Gerenciamento e coordenação dos seguintes serviços: montagem e desmontagem de todos os postos de atendimento e demais serviços contratados para o evento como guarda volumes e outras necessidades do projeto.
Atendimento aos participantes do evento.

2.1 secretaria de pré-inscritos

Controle e Supervisão das atividades no local:

Credenciamento;
Entrega de materiais;
Central de Recados;
Recebimento de inscrições no local
Cerimonial para o Evento;
Controle de acesso às salas e salas VIPS;
Atendimento aos palestrantes;
Emissão de certificados de participação cientifica;
Supervisão de equipamentos;
Supervisão das Sessões de Poster;
Supervisão da montagem das salas;
Supervisão e montagem das sinalizações nas salas e demais locais;
Supervisão dos profissionais no local contratados pela CS Eventos para o evento.

2.2 secretaria de novas inscrições

Orientação ao congressista no preenchimento da ficha de inscrição
Conferência de categoria: sócio, não sócio;
Conferência de valores e encaminhamento para pagamento;
Preenchimento dos certificados e crachás;
Entrega do material.

2.3 secretaria de palestrantes – nacionais e internacionais

montagem de estrutura independente e secretaria bilingües.
Receptivo em sala VIP, para apoio aos palestrantes internacionais.

Eventos sociais

Elaboramos projetos tais como: Festa de Abertura, Jantar do Presidente, Festa de Encerramento,Programação para Acompanhante e Crianças;